Import und Export von Artikeln (als Feed) in Gambio

Gambio stellt für das Feed-Management eine Import-/Exportfunktion auf Basis von CSV-Dateien bereit. Dabei werden Artikeldaten zunächst aus dem Shop exportiert, anschließend in einer Tabellenkalkulation bearbeitet und danach wieder in den Shop importiert.

1. Grundprinzip: Import und Export in Gambio

Der Datenaustausch zwischen Shop und CSV-Datei folgt in Gambio einem relativ einfachen Prinzip.

Der typische Ablauf besteht aus drei Schritten:

1. Artikel aus dem Shop exportieren

2. CSV-Datei bearbeiten

3. Datei wieder in den Shop importieren

Beim Export erzeugt Gambio eine CSV-Datei mit Artikeldaten, die anschließend in Programmen wie:

• Microsoft Excel
• LibreOffice Calc
• Google Sheets

bearbeitet werden kann.

Je nach Exportprofil enthält die Datei verschiedene Datenfelder. Typische Felder sind zum Beispiel:

• Artikelnummer
• Produktname
• Produktbeschreibung
• Kategorie
• Preis
• Lagerbestand
• Hersteller
• Meta-Daten

Diese Struktur ermöglicht es, viele Artikel gleichzeitig zu bearbeiten oder neue Produkte in größeren Mengen anzulegen.

2. Schritt-für-Schritt: Artikel aus Gambio exportieren

Der Export von Artikeln erfolgt direkt über das Backend des Shops.

1. Gambio-Backend öffnen

Melde dich zunächst im Administrationsbereich deines Shops an.

Dort hast Zugriff auf alle Verwaltungsfunktionen.

2. Menüpunkt „Artikel → Import/Export“ öffnen

Navigiere im Backend zum Import-/Exportbereich.

Hier findest du verschiedene Module zum Exportieren von Daten.

3. Exportprofil auswählen

Im Exportbereich kannst du:

• ein Standardprofil nutzen
• oder ein eigenes Exportprofil erstellen

Ein Exportprofil bestimmt, welche Daten exportiert werden und wie die CSV-Datei aufgebaut ist.

4. Einstellungen definieren

Bevor der Export gestartet wird, müssen einige Einstellungen festgelegt werden.

Typische Optionen sind:

• Dateiname
• Trennzeichen (z. B. Semikolon oder Komma)
• Texttrenner
• Export zusätzlicher Daten wie Eigenschaften oder Attribute

Diese Einstellungen bestimmen später die Struktur der CSV-Datei.

5. Kategorien auswählen

Du kannst entscheiden, welche Artikel exportiert werden sollen:

• alle Artikel im Shop
• nur bestimmte Kategorien
• einzelne Produktgruppen

Das ist besonders hilfreich, wenn nur ein Teil des Sortiments bearbeitet werden soll.

6. Export starten

Nach Abschluss der Einstellungen kann der Export gestartet werden.

Gambio erstellt nun eine CSV-Datei mit den Artikeldaten.

Diese Datei kann:

• direkt heruntergeladen werden
• oder im Serververzeichnis gespeichert werden

Anschließend kann die Datei in einer Tabellenkalkulation geöffnet und bearbeitet werden.

3. CSV-Datei bearbeiten und vorbereiten

Nach dem Export steht die CSV-Datei zur Bearbeitung bereit.

Die Datei kann in einer Tabellenkalkulation geöffnet werden. Dort lassen sich Artikeldaten komfortabel anpassen oder erweitern.

Typische Bearbeitungsschritte:

• Produktinformationen aktualisieren
• Preise anpassen
• neue Artikel hinzufügen
• Beschreibungen ergänzen
• Lagerbestände aktualisieren
• Kategorien ändern

Bei der Bearbeitung sollten jedoch einige wichtige Punkte beachtet werden.

Wichtige Regeln für CSV-Dateien

• Datei weiterhin im CSV-Format speichern
• Spaltenstruktur nicht verändern
• Spaltenüberschriften nicht löschen
• korrekte Trennzeichen verwenden

Auch zusätzliche Spalten oder Änderungen an der Struktur können dazu führen, dass der Import später nicht funktioniert.

4. Schritt-für-Schritt: Artikel in Gambio importieren

Nachdem feed2content.ai® neue oder optimierte Texte erstellt hat, können diese Inhalte wieder in Gambio importiert werden.

1. CSV-Datei vorbereiten

Exportiere die generierten Texte aus feed2content.ai® als CSV-Datei. Hierfür muss man unter https://app.feed2content.ai/descriptions lediglich die Texte auswählen die man exportieren möchte und dann auf „Auswahl exportieren“ klicken.

Wichtig ist dabei:

• die ursprüngliche Struktur der Datei bleibt erhalten

• Artikelnummern bleiben unverändert

• nur die Textfelder werden aktualisiert

2. Datei hochladen

Die Datei kann auf zwei Arten bereitgestellt werden:

• Upload über das Backend
• Upload per FTP

Beim FTP-Upload wird die Datei in das Verzeichnis

geladen.

3. Import im Backend starten

Im Importbereich kann man nun:

• die CSV-Datei auswählen
• Importoptionen definieren
• das passende Importprofil auswählen

Hier legt man fest, ob:

• bestehende Artikel aktualisiert
• oder neue Artikel erstellt werden sollen.

4. Import ausführen

Nach der Konfiguration kann der Import gestartet werden.

Gambio verarbeitet nun die CSV-Datei und übernimmt die Daten in den Shop.

Je nach Dateigröße kann dieser Vorgang einige Minuten dauern.

5. Importprotokoll prüfen

Nach Abschluss des Imports wird ein Protokoll angezeigt.

Darin sieht man:

• erfolgreich importierte Artikel
• Warnungen
• mögliche Fehler

Es empfiehlt sich, dieses Protokoll immer zu prüfen, um Probleme frühzeitig zu erkennen.

5. Typische Praxisprobleme beim Gambio Import/Export

Beim Arbeiten mit CSV-Dateien können verschiedene Probleme auftreten.

Typische Fehlerquellen sind:

• falsche CSV-Struktur
• fehlende Pflichtfelder
• falsche Trennzeichen
• beschädigte CSV-Dateien
• zu große Datenmengen
• fehlende Bilder oder Attribute

Besonders häufig treten Probleme auf, wenn Dateien manuell verändert oder in falschen Formaten gespeichert werden.

6. Lösungen und Best Practices

Um Fehler beim Import und Export zu vermeiden, haben sich einige praktische Vorgehensweisen bewährt.

Bewährte Methoden

• Exportdatei immer als Vorlage verwenden
• Änderungen zunächst mit kleinen Testdateien prüfen
• Trennzeichen und Zeichensatz kontrollieren
• CSV-Dateien nicht zu groß werden lassen
• regelmäßig Backups des Shops erstellen

Auch die schrittweise Bearbeitung großer Produktkataloge kann helfen, Fehler zu vermeiden.