Wie kann ich Texte / Artikel in Shopware exportieren und importieren?

Veröffentlicht von Florian Müller (GF) 11.03.2026 ·

Viele Online-Shops stehen vor der Herausforderung, große Mengen an Produkttexten effizient zu erstellen, zu überarbeiten oder zu aktualisieren. Gerade bei Shops mit mehreren hundert oder tausend Artikeln ist die manuelle Bearbeitung im Shopware-Backend zeitaufwendig und fehleranfällig.

Deshalb wurde die feed2content.ai® entwickelt, um Produkttexte automatisiert zu erstellen oder zu optimieren.

Typische Gründe für den Export von Artikeldaten aus Shopware sind:

automatisierte Content-Erstellung mit KI
große Produktkataloge effizient verwalten
Inhalte im Team bearbeiten
Daten zwischen Shop und Content-Systemen synchronisieren

Der typische Workflow besteht aus drei Schritten:

Artikeldaten aus Shopware exportieren
Texte mit feed2content.ai® erstellen
Inhalte wieder in Shopware importieren

Shopware stellt dafür integrierte Import- und Exportfunktionen über CSV-Dateien oder API-Schnittstellen bereit.

Beim Export und Import ist die korrekte Struktur der Daten entscheidend. Nur wenn die Felder korrekt aufgebaut sind, kann Shopware Inhalte später wieder den richtigen Produkten zuordnen.

1. Grundprinzip: Artikel- und Textdaten in Shopware

In Shopware werden Produktinformationen strukturiert in verschiedenen Datenfeldern gespeichert. Jedes Produkt besitzt eindeutige Identifikatoren, über die Inhalte zugeordnet werden.

Typische Datenfelder sind:

Artikelnummer / Produkt-ID
Produktname
Beschreibung
Kurzbeschreibung
Kategorien
Attribute
Varianteninformationen
SEO-Daten (Meta Title, Meta Description)

Wenn diese Daten exportiert werden, erstellt Shopware eine strukturierte Datei – meist im CSV-Format. Diese Datei enthält:

Spalten für einzelne Datenfelder
Zeilen für einzelne Produkte
eindeutige Identifikatoren für jedes Produkt

Diese Struktur ermöglicht es, die Inhalte anschließend in feed2content.ai® zu verwenden, um beispielsweise:

neue Produkttexte zu generieren
bestehende Texte zu verbessern
SEO-optimierte Inhalte zu erstellen
große Produktfeeds automatisch zu verarbeiten

Nach der Bearbeitung können die aktualisierten Inhalte wieder in Shopware importiert werden.

Je sauberer die Datenstruktur beim Export ist, desto einfacher funktioniert später die automatisierte Content-Erstellung und der Import zurück in den Shop.

2. Schritt-für-Schritt: Artikeltexte aus Shopware exportieren

Damit Produkttexte mit feed2content.ai® erstellt oder optimiert werden können, müssen zunächst die Artikeldaten aus Shopware exportiert werden.

Der Export erfolgt direkt über das Backend.

1. Shopware Backend öffnen

Melde dich zunächst im Shopware Adminbereich an.

Dort hast du Zugriff auf alle Produktdaten und Exportfunktionen.

2. Import / Export Modul öffnen

Navigiere im Menü zu:

Einstellungen → Import / Export

In diesem Bereich können Datenexporte und Datenimporte verwaltet werden.

3. Exportprofil auswählen

Shopware arbeitet mit sogenannten Exportprofilen.

Für Produkttexte wird in der Regel ein Profil für Produkte oder Artikel verwendet.

Das Exportprofil definiert, welche Felder exportiert werden.

4. Relevante Felder auswählen

Für die Content-Erstellung mit feed2content.ai® sind insbesondere folgende Felder relevant:

Artikelnummer
Produktname
Kurzbeschreibung
Beschreibung
Kategorie
Meta Title
Meta Description

Optional können auch zusätzliche Produktattribute exportiert werden, um feed2content.ai® mehr Kontext für die Texterstellung zu geben.

5. Export starten

Starte anschließend den Exportprozess.

Shopware erstellt nun eine CSV-Datei, die alle ausgewählten Produktdaten enthält.

Diesen Feed kann man anschließend herunterladen und in feed2content.ai® hochladen. Hier findest du mehr Informationen zum Start mit feed2content.ai®: https://www.feed2content.ai/de/handbuch/wie-starte-ich-mit-feed2content-ai/

Im Tool können die Inhalte automatisch verarbeitet werden, zum Beispiel um:

neue Produktbeschreibungen zu generieren
bestehende Texte zu optimieren
SEO-optimierte Inhalte zu erstellen
große Produktfeeds automatisiert zu verarbeiten

3. Schritt-für-Schritt: Texte wieder in Shopware importieren

Nachdem feed2content.ai® neue oder optimierte Texte erstellt hat, können diese Inhalte wieder in Shopware importiert werden.

1. CSV-Datei vorbereiten

Exportiere die generierten Texte aus feed2content.ai® als CSV-Datei. Hierfür muss man unter https://app.feed2content.ai/descriptions lediglich die Texte auswählen die man exportieren möchte und dann auf „Auswahl exportieren“ klicken.

Wichtig ist dabei:

die ursprüngliche Struktur der Datei bleibt erhalten
Artikelnummern bleiben unverändert
nur die Textfelder werden aktualisiert

2. Importprofil auswählen

Gehe wieder in das Modul:

Einstellungen → Import / Export

Wähle dort ein passendes Importprofil für Produkte aus.

3. Felder zuordnen

Im nächsten Schritt müssen die Spalten der CSV-Datei den Shopware-Feldern zugeordnet werden.

Beispiele:

CSV-Spalte „name“ → Produktname
CSV-Spalte „description“ → Beschreibung
CSV-Spalte „meta_title“ → Meta Title

Die korrekte Feldzuordnung stellt sicher, dass die generierten Texte an den richtigen Stellen im Shop erscheinen.

4. Import starten

Jetzt kann der Importprozess gestartet werden:

CSV-Datei hochladen
Import ausführen
Shopware aktualisiert die Produktdaten

Je nach Größe des Produktkatalogs kann dieser Prozess einige Minuten dauern.

5. Ergebnisse prüfen

Nach dem Import empfiehlt es sich, einige Produkte stichprobenartig zu kontrollieren.

Dabei sollte geprüft werden:

wurden die neuen Texte übernommen?
stimmen Formatierung und Struktur?
wurden die Inhalte dem richtigen Produkt zugeordnet?

Die Artikelnummer oder Produkt-ID muss zwingend vorhanden sein, damit Shopware die Texte dem richtigen Produkt zuordnen kann. Ohne diesen Identifier funktioniert der Import nicht korrekt.

4. Typische Praxisprobleme beim Export und Import

Im Alltag treten beim Arbeiten mit Produktfeeds und CSV-Dateien häufig ähnliche Probleme auf.

Besonders bei größeren Produktkatalogen können kleine Strukturfehler schnell zu Importproblemen führen.

Typische Fehlerquellen sind:

fehlende Artikelnummern
falsche Feldzuordnung beim Import
veränderte CSV-Struktur
falsche Zeichencodierung
Probleme mit Sonderzeichen
HTML-Tags werden verändert oder entfernt

Gerade wenn Dateien zwischen verschiedenen Tools wie Shopware, Excel und feed2content.ai® ausgetauscht werden, kann sich die Struktur ungewollt verändern.

Ein häufiger Fehler: Wenn sich die Struktur der CSV-Datei zwischen Export und Import verändert, kann Shopware die Inhalte nicht korrekt zuordnen. Dadurch werden Texte entweder nicht importiert oder an falschen Stellen gespeichert.

Deshalb sollte die Exportdatei möglichst unverändert als Grundlage für den gesamten Workflow verwendet werden.